Back To The Music

De online marketing voor Back To The Music, een Delfts oud & nieuw event

Op 31 december 2018 organiseerde vijf ondernemers uit de omgeving van Delft een groot oud & nieuw event genaamd “Back To The Music” in De Vak, een gemeentelijk pand in Delft. Het concept was geïnspireerd op de film Back To The Future. Een muzikale tijdreis stond deze avond centraal, van classics uit de 80’s tot aan de moderne hits van nu.

De opdracht

De opdracht voor Fyndable.online bestond uit een aantal aspecten waaronder het ontwerpen van het promotiemateriaal, zowel analoog als digitaal. Zo hebben wij alle flyers, posters, signing en social media posts ontworpen. Vooral de social media posts waren opvallend, we hebben voor dit event gewerkt met geanimeerde video’s om artiesten aan te kondigen.

Het managen van de Facebook en Instagram accounts behoorde ook tot onze taken. Op basis van een zorgvuldig samengestelde content kalender hebben wij alle posts ontworpen en geplaatst. Hierbij was het vooral belangrijk om zo goed mogelijk aan te sluiten op de doelgroep (21 – 35 jaar). Wanneer bezoekers vragen stelden via de Facebook of Instagram accounts, stond er altijd iemand van Fyndable.online klaar om hen verder te helpen.

Tot slot namen wij de gehele social advertising strategie op ons. Op basis van de wensen van de organisatie hebben wij een uitgebreid advertentieplan opgesteld. Één van de belangrijkste doelen was om minimaal 80% van de tickets in de voorverkoop te verkopen. Om het muzikale tijdreis concept op een sterke manier over te brengen op de doelgroep hebben wij verschillende video’s geproduceerd, welke vervolgens zijn ingezet als advertenties op zowel Facebook en Instagram. Voor deze video’s hebben wij verschillende videoclips van oude en nieuwe muziek door elkaar gemixt met retro-achtige effecten. Onderstaand een voorbeeld van één van deze video’s, deze hadden wij ingezet als omslagvideo voor het Facebook event.

Door zo’n opvallende video als omslag te gebruiken en vervolgens dit event in te zetten als advertentie, hebben wij veel mensen weten te bereiken. Dit is in de meeste gevallen ook het doel van onze eerste advertentiereeks, zo veel mogelijk mensen bereiken met het concept in zijn simpelste vorm.

De volgende stap bestond uit het inzetten van retargeting advertenties. Middels handige opties binnen de Facebook Advertentiemanager hebben wij gericht advertenties kunnen tonen aan mensen die de video’s uit de eerste advertentiereeks hebben bekeken of zich hebben aangemeld voor het event. Deze retargeting advertenties waren meer gericht op het verkopen van tickets en bestonden bijvoorbeeld uit aankondigingen van artiesten of speciale acts op de avond, uiteraard met een opvallende knop naar de ticketshop. De Facebook Pixel hielp ons bij het nauwkeurig bijhouden van ticketverkopen via de advertenties. Op basis van deze data konden wij de inzet van budgetten eenvoudig bijsturen en minder presterende advertenties optimaliseren. Elke week kreeg de organisatie een overzichtelijke rapportage van de resultaten.

Uiteindelijk is 85% van de tickets in de voorverkoop verkocht, op de avond zelf is het feest middels deurverkoop uitverkocht. Wij kijken terug op een erg tof project en een fijne samenwerking met alle betrokken partijen!